在安裝和使用手動(dòng)密集柜時(shí)，確實(shí)需要嚴(yán)格遵守規(guī)定和操作規(guī)程，以確保操作的安 全性和效率。以下是一些需要遵守的基本規(guī)定和操作規(guī)程：
樓板承載要求：按照**檔案局的要求，檔案室的樓板承載必須達(dá)到規(guī)定**，小的檔案室樓板**低限度也要達(dá)到650kg每平方米，方可安裝密集柜。如果樓板承載不足，需要對(duì)樓板進(jìn)行加固后方可使用。
存放方式：在存放資料時(shí)，應(yīng)從底層開(kāi)始雙面平均存放，不可從頂層開(kāi)始存放，也不可單邊放置完后再放另一邊。同時(shí)，應(yīng)避免操作人員攀爬在移動(dòng)柜上作業(yè)，以防止移動(dòng)柜傾斜或拉倒密集柜而造成人員壓傷和資料損壞。
安 全操作：當(dāng)使用人員進(jìn)入列與列之間作業(yè)時(shí)，請(qǐng)?jiān)谶M(jìn)入前將該列開(kāi)關(guān)旋轉(zhuǎn)到OFF位置，以免其他人移動(dòng)密集柜，擠壓到已在作業(yè)的人員。在移動(dòng)密集柜時(shí)，先要檢測(cè)鎖是否打開(kāi)，列開(kāi)關(guān)是否到位，移動(dòng)時(shí)要注意地軌擋頭，也不可用力過(guò)猛以免其慣性沖出軌道。
調(diào)整層高：如資料規(guī)格變化需調(diào)整層距時(shí)，請(qǐng)先取下相近的上下層資料后，再取下層板，移動(dòng)掛板到所需位置，放上層板即可。
定期維護(hù)：密集柜的傳動(dòng)機(jī)構(gòu)是由軸承、傳動(dòng)軸、輪子、齒輪、鏈條組成，用戶需要定期對(duì)軸承注油養(yǎng)護(hù)，以保證其搖動(dòng)順暢。同時(shí)，也需要定期檢查密集架的其他部件，如軌道、鎖具等，確保其正常運(yùn)行。
遵守操作規(guī)程：在使用手動(dòng)密集柜時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，按照說(shuō)明書(shū)或培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行操作，不可隨意更改或省略操作步驟。
遵循以上規(guī)定和操作規(guī)程，可以確保手動(dòng)密集柜的安 全、高 效使用，延長(zhǎng)其使用壽命，并保護(hù)存儲(chǔ)的檔案資料的安 全。