手動密集柜的管理要點主要包括以下幾個方面：
一、安全操作
1.鎖定管理：當管理人員需要進入相鄰兩密集架之間的通道時，應(yīng)確保提前將密集架鎖好，以防止檔案因不小心移動而擠壓人。同時，使用正確的方法開鎖，避免損壞柜體鎖體。
2.重量限制：要了解密集柜的承重能力，確保存放物品的總重量不超過密集柜的荷載負荷，以防止因過度存放而導(dǎo)致密集柜變形或損壞。
3.禁止攀爬：密集柜的架體和地板不能作為扶梯攀爬，以防止發(fā)生意外事故。
二、規(guī)范存放
1.均勻存放：存放檔案資料時，應(yīng)均勻存放在密集柜內(nèi)，以保證整體受力均勻。避免從上層開始存放或單邊放置，應(yīng)從底層開始雙面平均存放。
2.分類編號：對檔案進行分類和編號，確定合適的存放位置，并在密集柜上貼上標簽或使用編號系統(tǒng)，以便**找到所需的文件或物品。
3.避免過度堆積：不要過度堆積文件或物品，以免影響密集柜的穩(wěn)定性和使用壽命。
三、定期保養(yǎng)
1.清潔保養(yǎng)：定期對密集柜進行清潔和保養(yǎng)，保持其表面干凈整潔。使用洗滌劑擦拭后，再用干布擦拭干凈，避免使用腐蝕性液體。
2.傳動機構(gòu)養(yǎng)護：密集柜的傳動機構(gòu)由軸承、傳動軸、輪子、齒輪、鏈條等組成，需要定期對軸承注油養(yǎng)護，以保證其搖動順暢。
3.檢查維修：經(jīng)常檢查導(dǎo)軌、鎖定裝置和傳動部件是否正常運行，如有問題及時維修或更換。
四、環(huán)境控制
1.防火措施：設(shè)計和配備必要的消防設(shè)備，以應(yīng)對緊急情況。同時，注意不要在密集柜附近放置易燃物品。
2.防潮防蟲：保持密集柜放置環(huán)境的干燥，以防潮濕和堿化。可以在密集柜內(nèi)放置干燥劑，并定期檢查是否有蟲蛀現(xiàn)象。
3.避免陽光直射：檔案架應(yīng)盡量避免陽光直射，以防止紫外線對紙張中的纖維和木質(zhì)素造成損傷。
五、人員培訓(xùn)
1.操作培訓(xùn)：對使用密集柜的人員進行必要的操作培訓(xùn)，使其了解密集柜的使用方法和注意事項。
2.安全意識：提高使用人員的安全意識，使其在操作過程中注意自身安全，避免發(fā)生意外事故。
綜上所述，手動密集柜的管理要點涉及安全操作、規(guī)范存放、定期保養(yǎng)、環(huán)境控制和人員培訓(xùn)等多個方面。只有做好這些管理工作，才能確保手動密集柜的正常使用和檔案的安全存儲。