在維護手動密集柜時，確實需要注意多個方面以確保其長期穩定運行和良好使用狀態。以下是一些具體的注意事項：
一、定期清潔與保養
定期擦拭：使用干凈的濕抹布定期擦拭密集柜表面，去除灰塵和污垢。擦拭后，務必用干布擦干，避免水分殘留導致生銹。對于凹陷處的灰塵，可以使用細軟的羊毛刷沿著縫隙刷掉。
避免使用硬物：在清潔過程中，避免使用金屬刷或硬毛刷，以免劃傷密集柜表面。應使用純棉抹布或柔軟的清潔布進行擦拭。
二、防潮與防 腐蝕
保持干燥：放置密集柜的地面應保持干燥，以防潮濕和堿化。在潮濕環境中，密集柜容易受潮產生霉變、生銹、變形等情況。因此，應保持檔案室通風干燥，使用除濕機或空調的除濕功能降低室內濕度。
避免接觸酸堿液體：密集柜應避免接觸酸堿液體，以防止被腐蝕。如果不慎接觸，應立即用干布擦拭干凈，并進行必要的處理。
三、正確操作與避免損壞
正確使用鎖具：使用正確的方法開鎖，避免損壞柜體鎖體。
輕開輕關：輕輕打開和關閉密集柜的門和抽屜，避免劇烈撞擊導致損壞。
避免過度承重：不要將手搖密集柜作為承重支架使用，避免存放超過其承重能力的物品，以免柜體變形或損壞。重的物品應放在底層，以分散重量并保護密集柜結構。
四、定期潤滑與檢查
定期潤滑：手搖密集柜的傳動機構（如軸承、傳動軸、輪子等）需要定期注油養護，以保證其搖動順暢。可以根據使用頻率和廠家建議的保養周期進行潤滑。
定期檢查：定期檢查密集柜的各個部件是否完好，如螺絲是否松動、滑軌是否順暢等。如發現問題，應及時處理，避免問題擴大化。
五、安全存放與避免劃傷
安全存放：在存放資料時，應從底層開始雙面平均存放，避免單邊放置完后再放另一邊，以防止密集柜傾斜或壓傷人和損壞資料。
避免劃傷：在移動密集柜時，要檢測鎖是否打開，列開關是否到位，避免用力過猛以免其慣性沖出軌道或劃傷柜體表面。
六、其他注意事項
管理人員培訓：對密集柜管理人員進行定期培訓，提高他們的維護意識和技能水平。
防火與防蟲：配備消防設備，如滅火器，并定期檢查其有效性。保持檔案室干凈整潔，避免滋生害蟲。可使用防蟲劑或樟腦丸等物品進行防蟲處理，但需注意避免對密集柜造成損害。
綜上所述，維護手動密集柜需要注意多個方面，包括定期清潔與保養、防潮與防 腐蝕、正確操作與避免損壞、定期潤滑與檢查、安全存放與避免劃傷以及其他一些注意事項。只有全面做好這些工作，才能確保手動密集柜的長期穩定運行和良好使用狀態。