檔案密集柜按結構一般可分為以下幾類：
1.開放式檔案密集柜：這種密集柜沒有封閉的側板、門板等結構，架子完全開放。其優點是檔案資料的存取非常方便，能快 速看到和拿到所需檔案，一目了然，便于工作人員進行檔案的整理、查閱和展示。缺點是檔案容易積塵，且保密性相對較差，適用于一些對檔案保密性要求不高，且需要頻繁快 速取用檔案的場所，如學 校圖書館的部分開架區域、小型企業的簡易檔案室等。
2.半封閉式檔案密集柜：半封閉式密集柜通常有側板，但在正面或其他部分是開放的。這種結構在一定程度上保護了檔案，能減少灰塵的侵入，同時又保留了部分開放的特性，方便存取檔案。與開放式相比，它有一定的保密性，適合一些對檔案保密性有一定要求，但又需要經常使用檔案的單位，如機關單位的普通科室檔案室。
3.全封閉式檔案密集柜：全封閉式密集柜四周都有封閉的側板、門板等，形成一個相對獨立的封閉空間。它的防塵、防潮、防有害氣體等性能非常好，能為檔案提供更安全、穩定的存儲環境，同時保密性也很強。適用于對檔案保存環境要求較高，且檔案保密性要求嚴格的場所，如檔案館、大型企業的核心檔案室等。
4.智能密集柜：在傳統密集柜結構基礎上，融入了先 進的信息技術和自動化控制技術。通常配備有智能控制系統，可實現檔案的快 速定位、自動檢索、權限管理等功能。例如，工作人員通過計算機或終端設備輸入檔案信息，密集柜能自動打開相應的隔層。其結構上可能包含傳感器、電機、電子鎖等部件，實現智能化操作，提高 檔案管理的效率和安全性。
5.手動密集柜：這是較為傳統的類型，主要依靠手動搖把驅動密集柜的移動。通過轉動搖把，帶動傳動機構，使密集柜在軌道上左右移動，實現對檔案的存取。結構相對簡單，成本較低，不需要依賴電力，在一些電力供應不穩定或對智能化要求不高的場所仍被廣泛使用。
6.電動密集柜：采用電動驅動方式，通過電機帶動密集柜移動。操作更加省力、便捷，只需按下控制按鈕，就能實現密集柜的開啟和關閉。通常還配備有安全保護裝置，如遇障礙物自動停止等功能，保障操作人員的安全。適用于檔案存儲量較大，且對操作便捷性有較高要求的單位。