在安裝和使用手動密集柜時，確實需要嚴格遵守規(guī)定和操作規(guī)程，以確保操作的安 全性和效率。以下是一些需要遵守的基本規(guī)定和操作規(guī)程：
樓板承載要求：按照**檔案局的要求，檔案室的樓板承載必須達到規(guī)定**，小的檔案室樓板**低限度也要達到650kg每平方米，方可安裝密集柜。如果樓板承載不足，需要對樓板進行加固后方可使用。
存放方式：在存放資料時，應(yīng)從底層開始雙面平均存放，不可從頂層開始存放，也不可單邊放置完后再放另一邊。同時，應(yīng)避免操作人員攀爬在移動柜上作業(yè)，以防止移動柜傾斜或拉倒密集柜而造成人員壓傷和資料損壞。
安 全操作：當使用人員進入列與列之間作業(yè)時，請在進入前將該列開關(guān)旋轉(zhuǎn)到OFF位置，以免其他人移動密集柜，擠壓到已在作業(yè)的人員。在移動密集柜時，先要檢測鎖是否打開，列開關(guān)是否到位，移動時要注意地軌擋頭，也不可用力過猛以免其慣性沖出軌道。
調(diào)整層高：如資料規(guī)格變化需調(diào)整層距時，請先取下相近的上下層資料后，再取下層板，移動掛板到所需位置，放上層板即可。
定期維護：密集柜的傳動機構(gòu)是由軸承、傳動軸、輪子、齒輪、鏈條組成，用戶需要定期對軸承注油養(yǎng)護，以保證其搖動順暢。同時，也需要定期檢查密集架的其他部件，如軌道、鎖具等，確保其正常運行。
遵守操作規(guī)程：在使用手動密集柜時，應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程，按照說明書或培訓(xùn)內(nèi)容進行操作，不可隨意更改或省略操作步驟。
遵循以上規(guī)定和操作規(guī)程，可以確保手動密集柜的安 全、高 效使用，延長其使用壽命，并保護存儲的檔案資料的安 全。