在安裝和使用手動密集柜時,確實需要嚴格遵守規定和操作規程,以確保操作的安 全性和效率。以下是一些需要遵守的基本規定和操作規程:
樓板承載要求:按照**檔案局的要求,檔案室的樓板承載必須達到規定**,小的檔案室樓板**低限度也要達到650kg每平方米,方可安裝密集柜。如果樓板承載不足,需要對樓板進行加固后方可使用。
存放方式:在存放資料時,應從底層開始雙面平均存放,不可從頂層開始存放,也不可單邊放置完后再放另一邊。同時,應避免操作人員攀爬在移動柜上作業,以防止移動柜傾斜或拉倒密集柜而造成人員壓傷和資料損壞。
安 全操作:當使用人員進入列與列之間作業時,請在進入前將該列開關旋轉到OFF位置,以免其他人移動密集柜,擠壓到已在作業的人員。在移動密集柜時,先要檢測鎖是否打開,列開關是否到位,移動時要注意地軌擋頭,也不可用力過猛以免其慣性沖出軌道。
調整層高:如資料規格變化需調整層距時,請先取下相近的上下層資料后,再取下層板,移動掛板到所需位置,放上層板即可。
定期維護:密集柜的傳動機構是由軸承、傳動軸、輪子、齒輪、鏈條組成,用戶需要定期對軸承注油養護,以保證其搖動順暢。同時,也需要定期檢查密集架的其他部件,如軌道、鎖具等,確保其正常運行。
遵守操作規程:在使用手動密集柜時,應嚴格遵守操作規程,按照說明書或培訓內容進行操作,不可隨意更改或省略操作步驟。
遵循以上規定和操作規程,可以確保手動密集柜的安 全、高 效使用,延長其使用壽命,并保護存儲的檔案資料的安 全。