手動(dòng)密集柜的管理要點(diǎn)主要包括以下幾個(gè)方面：
一、安全操作
1.鎖定管理：當(dāng)管理人員需要進(jìn)入相鄰兩密集架之間的通道時(shí)，應(yīng)確保提前將密集架鎖好，以防止檔案因不小心移動(dòng)而擠壓人。同時(shí)，使用正確的方法開鎖，避免損壞柜體鎖體。
2.重量限制：要了解密集柜的承重能力，確保存放物品的總重量不超過密集柜的荷載負(fù)荷，以防止因過度存放而導(dǎo)致密集柜變形或損壞。
3.禁止攀爬：密集柜的架體和地板不能作為扶梯攀爬，以防止發(fā)生意外事故。
二、規(guī)范存放
1.均勻存放：存放檔案資料時(shí)，應(yīng)均勻存放在密集柜內(nèi)，以保證整體受力均勻。避免從上層開始存放或單邊放置，應(yīng)從底層開始雙面平均存放。
2.分類編號(hào)：對(duì)檔案進(jìn)行分類和編號(hào)，確定合適的存放位置，并在密集柜上貼上標(biāo)簽或使用編號(hào)系統(tǒng)，以便**找到所需的文件或物品。
3.避免過度堆積：不要過度堆積文件或物品，以免影響密集柜的穩(wěn)定性和使用壽命。
三、定期保養(yǎng)
1.清潔保養(yǎng)：定期對(duì)密集柜進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持其表面干凈整潔。使用洗滌劑擦拭后，再用干布擦拭干凈，避免使用腐蝕性液體。
2.傳動(dòng)機(jī)構(gòu)養(yǎng)護(hù)：密集柜的傳動(dòng)機(jī)構(gòu)由軸承、傳動(dòng)軸、輪子、齒輪、鏈條等組成，需要定期對(duì)軸承注油養(yǎng)護(hù)，以保證其搖動(dòng)順暢。
3.檢查維修：經(jīng)常檢查導(dǎo)軌、鎖定裝置和傳動(dòng)部件是否正常運(yùn)行，如有問題及時(shí)維修或更換。
四、環(huán)境控制
1.防火措施：設(shè)計(jì)和配備必要的消防設(shè)備，以應(yīng)對(duì)緊急情況。同時(shí)，注意不要在密集柜附近放置易燃物品。
2.防潮防蟲：保持密集柜放置環(huán)境的干燥，以防潮濕和堿化。可以在密集柜內(nèi)放置干燥劑，并定期檢查是否有蟲蛀現(xiàn)象。
3.避免陽光直射：檔案架應(yīng)盡量避免陽光直射，以防止紫外線對(duì)紙張中的纖維和木質(zhì)素造成損傷。
五、人員培訓(xùn)
1.操作培訓(xùn)：對(duì)使用密集柜的人員進(jìn)行必要的操作培訓(xùn)，使其了解密集柜的使用方法和注意事項(xiàng)。
2.安全意識(shí)：提高使用人員的安全意識(shí)，使其在操作過程中注意自身安全，避免發(fā)生意外事故。
綜上所述，手動(dòng)密集柜的管理要點(diǎn)涉及安全操作、規(guī)范存放、定期保養(yǎng)、環(huán)境控制和人員培訓(xùn)等多個(gè)方面。只有做好這些管理工作，才能確保手動(dòng)密集柜的正常使用和檔案的安全存儲(chǔ)。