檔案密集柜使用要做好三防。檔案密集柜的作用是存放文件資料，增加了保密性和安全性，但是在使用密集柜的時(shí)候要做好防霉、防光和防蟲，這樣才能增加文件資料的完整性。下面，我們就一起看看怎么做好檔案密集柜的三防。
檔案密集柜使用要做好三防
1、防霉：夏天是一個(gè)多雨的季節(jié)，這個(gè)時(shí)候我們要保證檔案庫(kù)房中空間干燥且流通。如果因?yàn)闄n案室空間潮濕而導(dǎo)致存放的文件資料受潮，這個(gè)時(shí)候就得不償失了，因?yàn)槲募L(zhǎng)霉菌后很難去除，如果滲透到紙張中還會(huì)降低紙張的強(qiáng)度。因此，我們要保持檔案室的通風(fēng)，在下雨的天氣關(guān)閉門窗，如果檔案室空氣很是潮濕就需要添加除濕機(jī)等設(shè)備。
2、防光：夏季北半球的陽(yáng)光照射時(shí)間長(zhǎng)，如果檔案室中安裝的密集柜被陽(yáng)光直接照射，不僅會(huì)讓其表面的漆膜起皮脫落，還會(huì)對(duì)存放在架體里面的文件資料受到損壞。因?yàn)槲募Y料都是紙質(zhì)的，其中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，降低紙張的強(qiáng)度。因此，我們需要在檔案庫(kù)房的窗戶上安裝遮陽(yáng)措施，比如安裝窗簾等。
3、防蟲：夏季非常適合蟲子的繁殖，存放在檔案密集柜里面的文件資料也無(wú)法避免被蟲蛀。如果存放文件資料被蟲蛀后就無(wú)法正常再次翻閱查詢，因此要做好防蟲處理。我們需要保證密集柜內(nèi)部干燥，可以放置一些防蟲的藥物，如樟腦球等。如果我們?cè)谡砦募Y料的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)有蟲蛀要及時(shí)進(jìn)行殺蟲處理。
以上就是使用檔案密集柜需要做到的三防，希望可以幫助到有需要的朋友。在使用密集柜的時(shí)候不僅要做好防護(hù)，還需要做好定期的保養(yǎng)和維護(hù)，這樣做既能避免在使用中出現(xiàn)故障，還能延長(zhǎng)它的使用壽命。