使用檔案密集柜需要注意哪些問題?密集柜的使用讓本來很難整理的文件資料更加的整齊有序,查詢起來也比較方便快捷。雖然檔案密集柜的材質(zhì)采用的是冷軋鋼,但是在使用的時(shí)候還是需要注意一些問題的,只有這樣才能保證它更好的為我們服務(wù)。那么,哪些是檔案密集柜使用時(shí)需要注意的問題呢?下面,小編就和大家一起看看。
使用檔案密集柜需要注意哪些問題
1、在存放文件資料的時(shí)候要保證物品的重量在密集柜隔板的承重能力之內(nèi),這樣可以延長檔案密集柜的使用時(shí)間并保證不會(huì)因?yàn)槌囟鴮?dǎo)致隔板變形。
2、安裝檔案密集柜的時(shí)候要選擇通風(fēng)良好且干燥的檔案室,這樣可以避免密集柜因?yàn)槭艹倍P,同時(shí)還能更好的保護(hù)存儲(chǔ)的文件資料。
3、不要在密集柜內(nèi)存放有腐蝕性的物品,因?yàn)檫@些具有腐蝕性的物品容易影響密集柜的材質(zhì),會(huì)產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng),影響密集柜的使用壽命,這就得不償失了。
以上三點(diǎn)就是使用檔案密集柜需要注意的問題,希望大家能夠走下心,這樣不但可以保證密集柜的正常使用,還能避免密集柜受損而影響使用,耽誤正常的工作。