檔案密集柜按結(jié)構(gòu)一般可分為以下幾類：
1.開放式檔案密集柜：這種密集柜沒有封閉的側(cè)板、門板等結(jié)構(gòu)，架子完全開放。其優(yōu)點(diǎn)是檔案資料的存取非常方便，能快 速看到和拿到所需檔案，一目了然，便于工作人員進(jìn)行檔案的整理、查閱和展示。缺點(diǎn)是檔案容易積塵，且保密性相對(duì)較差，適用于一些對(duì)檔案保密性要求不高，且需要頻繁快 速取用檔案的場(chǎng)所，如學(xué) 校圖書館的部分開架區(qū)域、小型企業(yè)的簡(jiǎn)易檔案室等。
2.半封閉式檔案密集柜：半封閉式密集柜通常有側(cè)板，但在正面或其他部分是開放的。這種結(jié)構(gòu)在一定程度上保護(hù)了檔案，能減少灰塵的侵入，同時(shí)又保留了部分開放的特性，方便存取檔案。與開放式相比，它有一定的保密性，適合一些對(duì)檔案保密性有一定要求，但又需要經(jīng)常使用檔案的單位，如機(jī)關(guān)單位的普通科室檔案室。
3.全封閉式檔案密集柜：全封閉式密集柜四周都有封閉的側(cè)板、門板等，形成一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的封閉空間。它的防塵、防潮、防有害氣體等性能非常好，能為檔案提供更安全、穩(wěn)定的存儲(chǔ)環(huán)境，同時(shí)保密性也很強(qiáng)。適用于對(duì)檔案保存環(huán)境要求較高，且檔案保密性要求嚴(yán)格的場(chǎng)所，如檔案館、大型企業(yè)的核心檔案室等。
4.智能密集柜：在傳統(tǒng)密集柜結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上，融入了先 進(jìn)的信息技術(shù)和自動(dòng)化控制技術(shù)。通常配備有智能控制系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)檔案的快 速定位、自動(dòng)檢索、權(quán)限管理等功能。例如，工作人員通過計(jì)算機(jī)或終端設(shè)備輸入檔案信息，密集柜能自動(dòng)打開相應(yīng)的隔層。其結(jié)構(gòu)上可能包含傳感器、電機(jī)、電子鎖等部件，實(shí)現(xiàn)智能化操作，提高 檔案管理的效率和安全性。
5.手動(dòng)密集柜：這是較為傳統(tǒng)的類型，主要依靠手動(dòng)搖把驅(qū)動(dòng)密集柜的移動(dòng)。通過轉(zhuǎn)動(dòng)搖把，帶動(dòng)傳動(dòng)機(jī)構(gòu)，使密集柜在軌道上左右移動(dòng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的存取。結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單，成本較低，不需要依賴電力，在一些電力供應(yīng)不穩(wěn)定或?qū)χ悄芑蟛桓叩膱?chǎng)所仍被廣泛使用。
6.電動(dòng)密集柜：采用電動(dòng)驅(qū)動(dòng)方式，通過電機(jī)帶動(dòng)密集柜移動(dòng)。操作更加省力、便捷，只需按下控制按鈕，就能實(shí)現(xiàn)密集柜的開啟和關(guān)閉。通常還配備有安全保護(hù)裝置，如遇障礙物自動(dòng)停止等功能，保障操作人員的安全。適用于檔案存儲(chǔ)量較大，且對(duì)操作便捷性有較高要求的單位。